Gratis emigratie-checklist 2026
32 stappen, van 12 maanden vóór vertrek tot na aankomst
Emigreren doet u niet zo vaak. Wij hebben elk document, elke instantie en elke deadline op een rij gezet — in de juiste volgorde, zodat u niets over het hoofd ziet.
- Tijdlijn met 4 fases — weet maand voor maand wat u moet doen
- Welke documenten waar aanvragen (DUO, Nuffic, CAK, BIG-register…)
- Aandachtspunten voor woning, zorg, fiscaal en uitkeringen
Geen spam. Alleen de checklist + eventueel één follow-up mail. Uitschrijven kan altijd.
Glaser Group — Nederlandstalig, gevestigd in Benalmádena
GIPEMMCEPI
Uw voortgang
0 / 32 · 0%
1. 12+ maanden vóór vertrek2. 6 maanden vóór vertrek3. 3 maanden vóór vertrek4. Laatste maand & eerste weken in Spanje
1
Fase
12+ maanden vóór vertrek
Fundament leggen: documenten & woning
De zaken met de langste doorlooptijd: oude akten en diploma's opvragen, en beslissen wat u met uw Nederlandse woning doet.
- Paspoort of ID-kaart controleren. Verloopt deze binnen 2 jaar? Verleng nu nog in Nederland — in het buitenland duurt het langer en kost het meer.Documenten
- Internationaal uittreksel (huwelijksakte). Aan te vragen bij de gemeente waar u getrouwd bent.Documenten
- Geboorteakte. Aan te vragen bij de gemeente waar u of uw kind geboren is.Documenten
- Diploma voortgezet onderwijs. Vraag bij DUO een statusverklaring aan voor lbo, vbo, vmbo, mavo, havo, vwo, mulo, hbs of mms. Of download een standaard statusverklaring via Europass.Documenten
- Diploma middelbaar onderwijs (MBO). Vraag een certificaatsupplement aan bij het National Reference Point (NRP) van Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB).Documenten
- Diploma hoger onderwijs. Verklaring & diplomabeschrijving via Nuffic. Leraren: onderwijsbevoegdheid via DUO. Zorgverleners: Letter of good standing of conformiteitsattest via het BIG-register.Documenten
- Koophuis: verkopen of verhuren? De grote knoop — hoe eerder u beslist, hoe meer ruimte voor de juiste partner of koper.Woning
- Hypotheekverstrekker bellen (bij verhuur). Verhuren is in veel gevallen niet zomaar toegestaan zonder toestemming. Check dit eerst.Woning
- Makelaars vergelijken (bij verkoop). Maak afspraken met enkele kantoren, vraag prijsopgaves en verkoopindicaties op. Kies waar het persoonlijk klikt.Woning
2
Fase
6 maanden vóór vertrek
Zorg, uitkeringen & volmachten
Tijd voor de papieren met lange verwerkingstijd. Vooral het S1-formulier kan tot 8 weken duren bij het CAK — te laat aangevraagd is een veelgemaakte fout.
- Let op: S1 / formulier 121 duurt 6 tot 8 weken bij het CAK. Vraag dit nu vast aan, niet pas vlak voor vertrek.
- DigiD aanvragen. Kan alleen als inwoner van Nederland. Doe dit nu — u heeft het straks nog vaak nodig vanuit Spanje.Documenten
- Document S1 / formulier 121. Aan te vragen bij het CAK of uw eigen ziekenfonds. Nodig voor uw resident-aanvraag als pensioen- of uitkeringsgerechtigde. Verwerking 6 tot 8 weken.Medisch
- S1 voor werkenden. Blijft u werken in Nederland of België? Vraag een S1-formulier aan bij uw zorgverzekering of ziekenfonds.Medisch
- Volmacht voor verkoop. Geef via de notaris een vertrouwd persoon een volmacht. Dan hoeft u niet terug te vliegen voor het passeren van de akte.Woning
- Invaliditeitsuitkering in het Spaans. WIA of WAO? Vraag UWV of uw uitkeringsinstantie om een bevestigingsbrief met afkeuringspercentage in het Spaans.Documenten
- Uitkering meenemen? Werkloosheid, pensioen, AOW, nabestaandenpensioen, WIA/WAO of invaliditeitspensioen — bel altijd de instantie of de uitkering meeverhuist.Overheid
- Huisdierpaspoort + vaccinaties. Zorg dat uw dieren op tijd alle benodigde vaccinaties hebben — sommige hebben een wachtperiode.Documenten
3
Fase
3 maanden vóór vertrek
Medisch dossier, fiscaal & verhuizer kiezen
De praktische voorbereiding komt op gang: medische dossiers, EHIC, offertes voor de verhuizer, en de Belastingdienst informeren.
- Medisch dossier opvragen. Bij huisarts én tandarts. Neem dit als pdf of print mee.Medisch
- Vaccinatieboekje kinderen. Neem het mee — Spaanse scholen vragen er regelmatig naar.Medisch
- Medicijnoverzicht. Vraag bij uw huisarts een overzicht van gebruikte medicijnen op (bij voorkeur met werkzame stof, niet alleen merknaam).Medisch
- EHIC-pasje / EZVK. European Health Insurance Card (NL) of Europese Verzekeringskaart (BE) bij uw ziekenfonds. Tijdelijk vangnet voor de eerste maanden.Medisch
- Verhuisbedrijven offertes vergelijken. Let op: is de vracht verzekerd? Hoort in- en uitladen bij de prijs? U betaalt per m³ — dus selecteer streng.Inboedel
- Belastingdienst informeren. Geef uw emigratie door en lees de folder “Emigreren, wat moet u weten?” van de Belastingdienst.Overheid
4
Fase
Laatste maand & eerste weken in Spanje
Opzeggen, inpakken & landen
De afronding in Nederland en de eerste loose ends in Spanje. Veel kleine acties — juist hier sneuvelen er dingen door tijdgebrek.
- Huurhuis schriftelijk opzeggen. Check uw contract: meestal 1 maand opzegtermijn, en bijna altijd schriftelijk.Woning
- Nutsvoorzieningen aanpassen. Geef uw emigratie door aan water- en energieleveranciers. Zet het maandbedrag op minimum, maar laat het contract lopen — niets verkoopt zo moeilijk als een huis zonder water en stroom.Woning
- Inboedel uitdunnen. U betaalt per m³. Wees streng: alles wat u in Spanje goedkoper of beter kunt kopen, blijft achter.Inboedel
- Slim inpakken. Zet de spullen die u het eerst nodig heeft bij elkaar én duidelijk gelabeld. Probeer ze als laatste in de wagen te krijgen, zodat ze bij aankomst er als eerste uitkomen.Inboedel
- Abonnementen opzeggen. Sportvereniging, tijdschriften, internetprovider, vakbond, kerk — loop uw administratie door en stop wat u niet meer nodig heeft.Diversen
- Post laten doorsturen. Via PostNL automatisch doorsturen naar uw nieuwe (of post-)adres.Diversen
- Postadres in Nederland regelen. Voor de eerste periode — u heeft geen vast Spaans adres tot uw residencia rond is.Diversen
- Pasfoto's maken. Maak een setje extra. U heeft ze nodig voor NIE, residencia, vervoersbewijs en meer.Diversen
- Documenten digitaliseren. Scan alle officiële documenten goed leesbaar. Bewaar op meerdere plekken: cloud, USB-stick, laptop én telefoon.Diversen
- Adreswijziging na aankomst. Geef uw nieuwe adres (of postadres) door aan uitkeringsinstanties — jaarlijks bewijs van leven moet ergens binnenkomen, anders wordt uw uitkering stopgezet.Overheid
Klaar. Hele lijst afgevinkt.
Indrukwekkend — u heeft alles wat een Nederlands gezin vóór vertrek moet doen op een rij. Toch nog vragen of een paar punten waar u tegenop ziet?
Plan een gesprek